Features beeindrucken schnell
Neue Programme zeigen gern, was alles möglich ist. Für die tägliche Nutzung interessiert mich zuerst etwas anderes: Welches konkrete Problem löst das Tool besser als die aktuelle Lösung?
Wenn diese Antwort nicht klar ist, wird aus einem neuen Werkzeug schnell nur ein weiterer Ort, den man pflegen muss.
Fünf Fragen, die ich stellen würde
- Spart es tatsächlich einen wiederkehrenden Schritt?
- Ist für andere Menschen sofort verständlich, wie es benutzt wird?
- Komme ich an meine Daten wieder heran?
- Lässt es sich mit den vorhandenen Systemen verbinden?
- Ist der Nutzen größer als Pflege, Kosten und zusätzliche Komplexität?
Klein testen, bevor es wichtig wird
Ich würde ein neues Tool zuerst an einem überschaubaren Anwendungsfall testen. So sieht man schnell, ob es im Alltag wirklich trägt, bevor ein ganzer Prozess davon abhängig wird.