DentalAutomate · Vertiefung
Digitale Patientenaufnahme
Ein möglicher Anwendungsfall ist eine digitale Patientenaufnahme, bei der benötigte Angaben strukturiert erfasst und anschließend nur an die vorgesehenen internen Prozessschritte weitergegeben werden.
Vor dem Termin vorbereiten
- Benötigte Angaben vorab digital erfassen
- Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Informationen gezielt nachfordern
- Relevante Hinweise für den Termin vorbereiten
Weniger doppelte Erfassung
Wo organisatorisch sinnvoll, können einmal erfasste Informationen in nachgelagerte Prozesse übernommen werden, statt dieselben Daten mehrfach manuell einzutragen.
Datenschutz als Prozessbestandteil
Bei sensiblen Gesundheitsdaten müssen Zugriffsrechte, Datenminimierung, Zweckbindung, Aufbewahrung und geeignete technische sowie organisatorische Maßnahmen von Anfang an mitgedacht werden.
Interne Folgeaufgaben
- Offene Unterlagen markieren
- Vorbereitungsschritte anstoßen
- Zuständigkeiten intern zuweisen
- Status des Aufnahmeprozesses sichtbar machen
Ziel
Der Empfang soll weniger Zeit mit wiederkehrender Datenerfassung verbringen und gleichzeitig schneller erkennen können, ob für den Termin organisatorisch alles vorbereitet ist.