DentalAutomate · Vertiefung

Dokumente & Freigaben

Dokumente erzeugen häufig keine Arbeit durch ihren Inhalt, sondern durch Suche, Übergaben, fehlende Informationen und unklare Zuständigkeiten. Genau diese organisatorischen Schritte lassen sich digital strukturieren.

Status sichtbar machen

Dokument angefordert
Eingegangen
In Prüfung
Rückfrage notwendig
Freigegeben oder abgeschlossen

Fehlende Unterlagen erkennen

Statt manuell verschiedene Ablagen zu prüfen, kann ein Prozess anzeigen, welche Unterlagen noch fehlen und welche nächste Aktion daraus entsteht.

Freigaben nachvollziehbar halten

Wo interne Freigaben notwendig sind, können Zuständigkeit und Status transparent abgebildet werden. Dadurch ist leichter erkennbar, an welcher Stelle ein Vorgang wartet.

Datensparsam organisieren

Nur notwendige Daten verarbeiten
Zugriff nach Rolle begrenzen
Aufbewahrung und Löschung im Prozess berücksichtigen
Sensible Dokumente nicht unnötig vervielfältigen

Ziel

Administrative Vorgänge sollen weniger Zeit durch Nachfragen und Suchen verlieren und stattdessen einen klaren digitalen Weg vom Eingang bis zum Abschluss bekommen.